Quando a caixa de entrada do Gmail começa a se sobrecarregar, é essencial fazer uma organização e liberar espaço, embora o processo manual possa ser demorado. Felizmente, há formas simples de otimizar essa tarefa, garantindo que sua conta funcione de maneira mais eficiente.
O Google disponibiliza 15 GB de armazenamento gratuito, que é compartilhado entre o Gmail, Google Drive e Google Fotos. Quando esse limite é alcançado, o envio e recebimento de novos e-mails são bloqueados, o que pode gerar transtornos.
Neste texto você encontrará:
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Dicas para esvaziar o Gmail
- Excluir mensagens antigas: Use a barra de pesquisa do Gmail para localizar e-mails antigos. Clique no ícone de controle ao lado da barra e selecione “mais antigas” para encontrar e apagar mensagens acumuladas ao longo do tempo em massa.
- Cancelar inscrições e excluir boletins informativos: Digite “cancelar assinatura” na barra de pesquisa do Gmail para localizar e-mails de marketing. Exclua esses e-mails em grande quantidade e cancele as assinaturas de boletins e outras listas de e-mails indesejados.
- Excluir e-mails com anexos grandes: Utilize a barra de pesquisa e digite “tem anexo”, filtrando por anexos maiores que 5 MB. Após revisar e apagar os e-mails desnecessários, repita o processo com limites menores (4 MB, 3 MB, 2 MB, 1 MB) para liberar mais espaço sem comprometer e-mails importantes.
Além disso, excluir e-mails antigos ou promocionais contribui para a proteção da sua privacidade, diminuindo as chances de exposição de informações pessoais. Por fim, manter a conta organizada melhora a sua rotina, evitando o estresse causado por alertas de falta de espaço.
O que afeta o espaço e como conseguir mais?
A cota de armazenamento abrange uma série de conteúdos, como fotos e vídeos com qualidade original, que são armazenados no Google Fotos como backup. Além disso, são contabilizadas as mensagens e anexos presentes nas pastas “Spam” e “Lixeira” do Gmail. Arquivos armazenados no Google Drive, como PDFs, imagens e vídeos, também são incluídos na cota de armazenamento, bem como as gravações de chamadas feitas pelo Google Meet.
Além disso, arquivos criados ou editados em aplicativos de criação colaborativa, como Documentos, Planilhas, Apresentações, Desenhos, Formulários, Gravador e Jamboard, também consomem espaço de armazenamento.
O Google One oferece 100 GB de armazenamento gratuito, com planos pagos a partir de US$ 2 por mês ou US$ 20 anuais. O Microsoft 365 também oferece 100 GB por US$ 0,97 mensais ou US$ 9,70 ao ano, permitindo o armazenamento de arquivos, fotos e vídeos na resolução original. O OneDrive facilita o backup automático de fotos e vídeos, mas não é compatível com o WhatsApp. Ambas as plataformas têm planos com maior capacidade e opções familiares.